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31 Incombe all’Archivista sotto la vigilanza dell’Ufficiale di Gabinetto di formare anno per anno una collezione di tutte le leggi, e di tutte le Ordinanze del Ministero che devono servire di massima; come parimenti di raccogliere tutti gli atti di Governo, facendone una miscellanea per ordine di data.
32 Nell’interno della Segreteria avvi un Archivista, che tien conto regolare delle posizioni di protocollo segreto.
33 — F — L’Officio di Spedizione si compone di un Capo Speditore e di un Commesso.
34 È uffizio dello Speditore di fare l’invio della corrispondenza, appena gli viene rimessa dall’Ufficiale di Gabinetto la posta, o qualunque altro foglio da ricapitarsi.
33 L’invio si fa col mezzo ordinario del Corriere, o con quello straordinario di staffetta, ed anche per opera delle Ordinanze. Così del mezzo, come del giorno, dell’ora se occorre, e ciò che più monta delle persone, a cui i dispacci siano diretti, dovrà tenersi esatto conto in apposito registro, che sarà tenuto sempre in giornata, onde in caso di smarrimento, o ritardo punire chi ne avesse colpa, e ritornare all’invio.
36 La spedizione alla posta si farà sempre mediante una borsa chiusa da chiave tenuta dallo speditore con la maggiore custodia. Una chiave consimile rimarrà presso l’Ufficio postale.
37 Sarà cura dello speditore di usare ogni diligenza, perchè l’insersione degli Allegati relativi a ciascuna lettera sia esatta, onde evitare spersioni o malsenso.
