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gli affari, onde non abbia a derivare confusione, e ciò che è peggio, smarrimenti.
24 Ogni allegato dovrà essere contrassegnato col numero di registro, con cui è distinto il foglio di accompagno. Nel registro dovranno essere numerati tutti gli Allegati.
28 Avvi nell’interno della Segreteria un’Impiegato, il quale tien cura di un protocollo per gli affari segreti.
26 — E — L’Archivio viene disimpegnato da un’Archivista generale e da due Ufficiali col titolo di Commessi. L’ultimo di questi per ragione di nomina curerà il regolare procedimento dell’indice classificato in ordine di materia, formandone distinte e separate rubriche.
27 L’archivista è responsabile di qualunque smarrimento, o sottrazione di atti. È perciò, ch’egli non deve rilasciare posizioni, e carte, se non a richiesta dei Capi degli Officj generali, e dietro ricevuta.
28 Allo scopo di rintracciare gli anteatti subito fattane la dimanda è necessario un ordine esattissimo da tenersi nella distribuzione delle materie. Non è da preterirsi la classificazione di anno per anno; come pure la partizione per scaffali con la distinta di numeri progressivi.
29 Quando una posizione importi grosso volume, ovvero quando due posizioni abbiano fra loro relazione potranno esser divise, semprechè però nella parte principale del fascicolo sia annotato il numero di rapporto.
30 Non è permesso di dar copia degli atti agli estranei senza autorizzazione del Ministro sotto pena di grave mancanza.
